Delegacje
Program delegacje służy do ewidencjonowania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych. Najważniejsze funkcje to:
- możliwość rozliczania delegacji wielokrotnych (wiele miejsc docelowych), szczególnie przydatne w przypadku firm transportowych
- Lista delegacji
- Kartoteka pracowników
- Kartoteka celów delegacji
- Kartoteka środków transportu
- Kartoteka krajów
- Możliwość dodania kilku firm własnych – co szczególnie docenią biura rachunkowe.
- Możliwość definiowania własnych stawek diet i ryczałtów noclegowych dla delegacji zagranicznych – w tym w PLN.
- Automatyczne wyliczanie diet
- Możliwość wprowadzania tabeli – przejazdów, wyjazdów
- Możliwość rozbudowanego wyszukiwania i filtrowania na siatkach danych
- Rozbudowane uprawnienia
- Pobieranie kursów walut z internetu
- Możliwość filtrowania delegacji wg. różnych kryteriów.
- Podział środków pieniężnych na pracownika i pracodawcy (np. karty paliwowe)
- Ewidencja MiLoG
- Możliwość wypełniania tabeli wyjazdów i przyjazdów
- Eksport delegacji do excela
– I wiele, wiele innych.
Program pozwala na rozliczanie delegacji wg. aktualnego rozporządzenia o podróżach służbowych, ale wspiera także firmy prywatne, które ustaliły własne zasady rozliczania delegacji, i np. dla delegacji zagranicznych wypłacają diety i ryczałty noclegowe w złotówkach. Pracując nad programem główny nacisk położyliśmy na prostotę działania – na tyle na ile było to możliwe w świetle obowiązującego rozporządzenia. Do ułatwień w sporządzaniu delegacji należy np. opcja klonowania delegacji, gdzie możemy sporządzić delegacje kopiując inną, podobną wcześniej rozliczoną delegację. Inną nowatorską funkcją są np. delegacje wielokrotne, które w naszym programie pojawiły się jako pierwsze.
Bogaty system uprawnień sprawa, że można ustawić je w ten sposób, że przy programie pracującym np. w sieci pracownik może wypełnić wstępnie dane swojej delegacji bez wglądu w delegacje innych pracowników.
Jesteśmy zdania, że nie kupuje się kota w worku i także nasz program można wypróbować przed zakupem – wystarczy go pobrać z naszych stron i zainstalować. Przez 20 dni będzie działał z pełną funkcjonalnością, potem należy go zakupić.
Nasz program do delegacji funkcjonuje na rynku od 2011 roku i zdobył rzeszę zadowolonych klientów.
Kartoteki krajów pozwalają zdefiniować własne stawki diet i ryczałtów. Dzięki temu można korzystać ze stawek ustalonych np. w wewnętrznym regulaminie zakładowym (czyli z innych niż w ustawie).
Na powyższym zrzucie widoczna jest funkcjonalność ustawiania własnych stawek dla diet i ryczałtów w naszym programie do delegacji
Baza danych
Program występuje w 2 wersjach bazy danych – Microsoft Jet i MS Sql Server – ta pierwsza cechuje się prostotą instalacji i dość dużą bezawaryjnością (przez ostatnie 10 lat i kilka tysięcy instalacji 2 razy zdarzyło się, że klient przysłał nam bazę do naprawy) , natomiast MS SQL Server to jeden z najlepszych systemów bazodanowych jaki istnieje na rynku. Gdy, ze względu na przyrost danych, Microsoft Jet przestanie starczać to można zawsze migrować dane do MS SQL Server i pracować dalej. Nasze doświadczenie w branży to prawie 20 lat, i mamy instalacje u klientów które działają nieprzerwanie od 2003 roku – bezawaryjnie. To takie szczegóły techniczne, ale warto zainteresować się, wybierając program, co stanowi jego serce.
Delegacje – kilka przydatnych linków:
Jak rozliczyć delegację zagraniczną wiele miejsc docelowych: Rozliczanie delegacji – wiele miejsc docelowych
Podróż służbowa – polecenie wyjazdu: Delegacja polecenie wyjazdu
Rozliczanie delegacji krajowej: Delegacja krajowa
Pobierz program do rozliczania delegacji